Em parceria com a INSI e a SAP, a V4 Company optou por um software robusto para estar preparada para a próxima década
A V4 Company foi fundada há dez anos por Dener Lippert, no Rio Grande do Sul, para suprir uma necessidade de serviço especializado em marketing digital. Não demorou para que percebessem a carência do mercado por uma prestadora de serviços realmente especializada e a empresa começou a franquear. Atualmente, apesar dos ==mais 240 escritórios com 5.200 clientes==, a empresa conserva um espírito de startup, mas já preparada para dar passos largos e caminhar ao lado das gigantes. Em parceria com a INSI, a V4 Company implementou o ==SAP S/4HANA== da SAP. O Go Live do projeto aconteceu em março de 2023 e, segundo o Chief Operating Officer (COO), Eduardo Torres, a empresa já projeta uma economia de pelo menos ==R$ 6 milhões por ano==.
“Com o projeto que a gente desenvolveu, existe hoje uma emissão de boleto e duas notas fiscais atreladas a essa fatura. Então eu não tenho mais essa bitributação na rede que tinha antes. Se eu pensar hoje que a rede está faturando em torno de 23 milhões por mês, se eu pegar 20% em cima disso, vai dar cerca de 5 milhões, se eu pegar uma taxa de imposto de uns 10%, que é mais ou menos a base da minha rede, eu estou falando aqui de pelo menos ==500 mil reais por mês==, vezes 12, ==são 6 milhões de reais== em impostos não pagos pela minha rede de unidades franqueadas só de implementar um processo desse”, explica Torres.
A necessidade de adotar um ==sistema de gestão robusto== veio tanto do crescimento acelerado da V4 Company quanto dos planos futuros. No médio prazo, a V4 Company planeja abrir capital na Bolsa de Valores, o IPO, como é conhecido o início das negociações. “Para chegar ao IPO, eu preciso ter minhas contas todas auditadas. E a complexidade de se ter 240 escritórios hoje sem um single P&L, que é o que eu pretendo ter com o ==SAP S/4HANA==, é grande e fundamental para este momento. A gente está jogando esse jogo da estrela do capitalismo, do equity”, conta Torres.
Ao mesmo tempo, a empresa se prepara para internacionalizar a operação. “O primeiro passo é o IPO. O segundo passo é internacionalizar também. Então, pegando um software que já é internacional, daqui a pouco fica mais fácil para gente ==ampliar nossas operações em outros países==. Nós já estamos nos preparando para os próximos dez anos”, diz Torres.
Para alcançar os objetivos ousados da companhia, a V4 Company buscou as maiores soluções para softwares de gestão e encontrou na SAP o que melhor atendia às necessidades da empresa. “No fim, tivemos que decidir entre dois softwares da própria SAP e optamos pelo SAP S/4HANA por influência da própria SAP. Optamos pelo mais robusto, assim ==estamos nos preparando para os próximos dez anos==“, lembra Torres.
==A INSI é um Gold Partner da SAP, um status que a SAP oferece aos parceiros que atendem a rigorosos requisitos técnicos e que podem oferecer aos clientes finais consultoria estratégica de negócio, design de sistema, integração de soluções e implementação das soluções.== Esta chancela dá à INSI garantia de qualidade e acesso às mais inovadoras e disruptivas tecnologias para sistemas de gestão. “==A INSI foi uma indicação da própria SAP==. Toda a negociação e implementação foi feita pelo tripé, INSI, V4 e SAP”, conta Torres.
O desafio da INSI como parceira e implementador passa pela cultura do cliente. Para realizar um bom processo de implementação, é necessário fazer mais que cumprir os protocolos técnicos. O sucesso da INSI com a V4 Company demonstra a capacidade da consultoria em ==se adaptar a diferentes realidades e metodologias==. “A V4 é muito inovadora, até com características de startup. Junto com a INSI, a gente teve o desafio de adaptar a metodologia de implementação, metodologia activate, com o que a gente está acostumado a fazer aqui em termos de metodologia ágil. A gente implementa as coisas em um mês, em 15 dias”, explica Torres.
O ==SAP S/4HANA== é a solução mais moderna, abrangente e robusta de gestão disponível no mercado. A transparência e alta performance de gestão de dados e auditoria oferecida pela SAP faz da empresa a principal provedora de sistemas para as companhias listadas na bolsa porque traz confiabilidade para o investidor. Operar em um padrão das grandes empresas é crucial para participar do mercado de capital aberto competitivamente, por isso, a V4 Company optou pelo SAP S/4HANA.
O Go Live do projeto aconteceu em março de 2023 e a V4 Company ampliou o contrato com a INSI para o suporte. “Mesmo em outras áreas, a INSI já se posicionou como um parceiro”, finaliza Torres. Por esse motivo, a INSI continua apoiando a V4 com a sustentação do SAP.